Referat årsmøte 9 Mars. 2010.

[oddisen]

Årsmøte for Hallingdal Modellbilklubb.

Tid og sted: 9. mars 2010 kl 19:00, Solstad Hotell.

Til stede: Per R Grødum, Lars Ness, Henrik Ness, Geir Morten Jacobsen, Asbjørn Hølto, Jan Fredrik Sylte, Ole-Martin Jordheim, Odd Rune Jensen, Roar Bakken, Terje Gabrielsen, Preben Haugstad.

Sak 1: Godkjenne innkalling og forretningsorden.

Godkjent enstemmig
Sak 2: Godkjenne stemmeberettigede.

10 med stemme og talerett. Godkjent enstemmig
Sak 3: Valg av dirigent og to til å godkjenne/underskrive protokollen.

Per ble valgt som dirigent. Terje og Preben til å underskrive. Godkjent enstemmig

Sak 4: Godkjenne årsregnskap.
Årsregnskap ble godkjent enstemmig

Sak 5: Fastsette en medlemskontingent.
Det ble fastsatt kr 300,- for voksne og kr 150,- for barn. Godkjent enstemmig
Sak 6: Sponsor.

Lars skriver sponsorbrev. Terje og Preben tar ansvar for å formidle dette til bedriftene.
Godkjent enstemmig

Sak 7: Målsetning for 2010.
Utbedre banen i Hemsedal. Godkjent enstemmig

Sak 8: Ev innkommende saker.

1. Innkjøp av telleanlegg? – Kan medlemmer forskuttere personlig transponder?

Dette skal vi avvente med

1. Bygging av hopp og depot…bokser eller rampe?

Bygges etter tilgang på materiale

1. Strøm – Kan vi få til en avtale med Hemsedal Energi?

Jens Erik skal snakke med Hemsedal Energi.

1. Hemsedal kommune – Vi må i kontakt med kommunen ang brakke og ev mekkebu.

Asbjørn Hølto tar saken og oppretter kontakt mot kommunen.

1. Bygge gjerde/ strøm?

Dette er pri.1 da vi er mye plaget med dyretråkk på banen. Dette avhenger av sponsorstøtte ev om medlemmene er interessert å låne klubben penger.

1. Fuel avtale…innkjøp i store kvantum.

Avvente.

1. Kiosk?

Ønske om tønnegrill og søppelbøtter.

1. Leieavtale med Jordheim.

Årlig leie ble fastsatt til kr 1500,-

Alle saker enstemmig vedtatt.